Postes à combler

Adjointe de direction

Lieu de travail : Montréal
Statut : Permanent
Horaire : 37,5 h/sem
Salaire : À discuter
Années d'expérience : 10 ans

La personne titulaire du poste sera responsable de soutenir les associés, la direction ainsi que les membres de l’équipe technique et sera responsable, entre autres :

  • Régime d'assurance collective
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Service gratuit de télémédecine
  • REER collectif
  • Programme de développement des compétences
  • Congés de maladie
  • Fermeture de nos bureaux 4 semaines/an (vacances de la construction et des fêtes)
  • Possibilité de télétravail
  • Activités sociales (5 à 7, party d'été, party de Noël et activités de team building)
  • Excellent esprit d'équipe
  • Ambiance de travail conviviale et stimulante

Ce que tu accompliras avec nous

  • Gestion de l’agenda et des courriers électroniques du président;
  • Gestion des voyages corporatifs des associés;
  • Préparer, coordonner et assurer la logistique des réunions, comités et diverses rencontres;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents relatifs à la direction de l’entreprise;
  • Effectuer les tâches administratives afin d’appuyer les associés de la firme;
  • Assurer le suivi sur les différentes demandes (internes et externes);
  • Toutes autres tâches connexes à la fonction.

Ce qu'il te faut

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou équivalent;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Grande disponibilité (temps supplémentaire rémunéré au besoin);
  • Bon esprit d’équipe;
  • Proactivité, sens de l’initiative et grande autonomie, esprit de leadership;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Grande capacité d’adaptation.

Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein 37,5 heures par semaine (sur site).

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, ACDF Architecture souscrit au principe d’égalité en emploi.

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